Sulava

Me olemme puhuneet Sulavan perustamisesta lähtien pilvipalveluista ja sosiaalisesta teknologista. Kirjoitin aiemmin miten Microsoft mullisti tietotyön. Nyt myös Microsoftin Office 2013 siirtyy pilveen ja uudistuu todella merkittävästi. Officesta tulee entistä sosiaalisempi ja yksinkertaisempi käyttää erilaisilla päätelaitteilla. Nyt Microsoftilla on vihdoin kasassa se paketti, jota silmällä pitäen perustimme Sulavan. Ja luonnollisesti tämäkin on vasta alkua.

Uuteen Officeen ja Office 365:een voi tutustua tarkemmin osoitteessa http://www.microsoft.com/office/preview/en. Samasta osoitteesta kokeiluversion voi myös ladata itselleen. Steve Ballmerin esittelyn tallenne löytyy osoitteesta http://www.microsoft.com/en-us/news/presskits/office/liveevent.aspx. Kerron alla keskeisistä uudistuksista. Valitettavasti olemme edelleen osin NDA:n alla, joten ihan kaikesta ei vieläkään voida puhua.

Windows 8, pilvi, puhelin ja laajentaminen

Kannattaa huomata, että Office 2013 tulee toimimaan PC-laitteilla vain Windows 7- ja Windows 8-ympäristöissä. Office 2013 käyttö sormella onnistuu käytännössä vain Windows 8-ympäristössä. Office 2013 tulee aina mukana Windows RT-versiossa, kuten myös tulevassa Windows Phone 8:ssa.

Windows 8 laitteille tulee myös omat sovellukset, ml. reading mode Wordiin, OneNote ja Lync. Nämä sovellukset on erikseen optimoitu Windows 8:n metrokäyttöliittymälle. Alla kuva Wordin lukutilasta:

Kun Officea käytetään pilven / SharePointin kanssa, kaikki asetukset siirtyvät koneelta toiselle. Näin siis esimerkiksi dokumenttipohjat, omat sanakirjat ja viimeksi avatut tiedostot ovat aina käytettävissä. Office-tuotteet voi ladata automaattisesti koneelle pilvestä ja niitä voi alkaa käyttää välittömästi. Työn tekeminen usealla eri koneella ja päätelaitteella tulee siis entistä helpommaksi ja tehokkaammiksi.

Office-sovelluksiin voi hankkia nyt omia laajennuksia joko sovelluskaupasta ja räätälöitynä. Laajennukset toteutetaan HTML5-pohjaisina ja niiden jakelu ja ylläpito on helppoa ja tehokasta.

Käyttäessäsi Windows Phone 8-puhelinta voit esimerkiksi jatkaa esityksen lukemista siitä mihin PC:llä / tabletilla jäit

Sosiaalinen teknologia

Microsoftin ostama Yammer liittää Officen SharePointiin ja Dynamics-tuoteperheen tuotteisiin. SharePointissa voi jatkossa seurata esimerkiksi ihmisiä, tiimejä ja dokumentteja vastaavasti kuin esimerkiksi Facebookissa. SharePointin activity feedeissä toimii kommentointien ja tykkäysten lisäksi esimerkiksi tiedostojen esikatselu jne. Jokaisella käyttäjälle on oma “henkilökorttinsa”, joka integroituu kaikkialle Officessa ja muissa Microsoftin tuotteissa. Luonnollisesti myös Skype ja Lync on integroitu Officeen. Myös erilaiset ulkoiset sosiaalisen median palvelut, kuten Facebook, Twitter ja LinkedIn, liittyvät osaksi kokonaisuutta.

Kommentointi onnistuu jatkossa ketjutettuna Office-tuotteiden sisällä, tämä tekee dokumenttien hajautetusta tuottamisesta huomattavasti miellyttävämpää.

Alla esimerkki kommentoinnista PowerPointin sisällä.

PowerPointin esitystila on kehittynyt merkittävästi, sekä paikallisesti että etäkokouksissa käytettävissä. Esityksiä voi helposti esimerkiksi zoomata sekä asioita korostaa esitystilassa. Näin esityksistä tulee selkeämpiä ja sosiaalisempia.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook

Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook uudistuvat todella merkittävästi. Uudistuksia on yksinkertaisesti liikaa tässä listattaviksi, mutta edellä olevista linkeistä voi lukea keskeisistä uudistuksista. Alla pari esimerkkiä kuvien muodossa.

Peaks-toiminto näyttää esimerkiksi kalenterin, henkilöt ja tehtävät suoraan sähköpostinäkymästä:

Excel täydentää taulukot automaattisesti:

PDF-dokumentit aukeavat suoraan Wordissa:

 

Office 365

Luonnollisesti myös Office 365 uudistuu todella merkittävästi. Ensinnäkin käyttäjät voivat ladata hetkessä Office 2013-paketin pilvestä vaikkapa kotikoneelleen. Data loss prevention (DLP) estää käyttäjiä lähettämästä vahingossa luottamuksellista tietoa oman organisaation ulkopuolelle / väärille vastaanottajille. Office 365 sisältää uudet arkistointivälineet sekä tietysti aiemmin mainitut sosiaalisen median toiminnot. PowerPivot ja PowerView tulevat mukaan Office 365:n tarjontaan. Uusi Lync Digital Meetings mullistaa etäkokoukset. Muutenkin kollaboraatiotyökaluja on kehitetty merkittävästi, kuten myös tiedon hallintaan liittyviä välineitä ja politiikkoja. Office tulee saataville myös Mac-käyttäjille Office 365:n kautta. Tässä vain muutamia sadoista ja tuhansista uudistuksista. Voimme iloisin mielin todeta, että Office 365 ottaa valtavan askeleen eteenpäin.

Päivittäminen nykyisestä Office 365:sta tulee olemaan hyvin suoraviivaista, selkeästi helpompaa kuin vaikkapa aiemmin BPOSista Office 365:een.

SharePoint 2013

Kirjoitamme myöhemmin lisää SharePoint 2013:n muutoksista – näitä on valtavasti. SharePoint ottaa jättiloikan pilveen, sosiaaliseksi ja tuo uuden Apps-pohjaisen sovelluskehitysmallin sekä uudet työnkulut. Jokaisen on kuitenkin hyvä tiedostaa alla olevat viisi asiaa jo tässä vaiheessa:

1. SharePointin 2013:sta käyttöliittymä muuttuu merkittävästi selkeämmäksi – sekä käyttäjille, pääkäyttäjille että ylläpitäjille
2. Uusi SharePoint on tarkoitettu käytettäväksi eri päätelaitteilla, älä siis yritä tehdä sähköistä työpöytää väkisin vain selaimeen
3. Julkisten WWW-sivustojen toteutus on aivan erilaista kuin aiemmassa versiossa
4. Viimeistään nyt turhat räätälöinnit on aika purkaa
5. Haku on kehittynyt valtavasti

 

Mitä tämä tarkoittaa?

Meille Sulavassa Office 2013:sta ja Office 365:n seuraavan version julkistaminen tarkoittaa sitä, että voimme vihdoin esitellä asiakkaillemme konkreettisesti tietotyön tulevaisuuden. Microsoftin uusi tuotepaketti alkaa nyt olla valmis. On täysin selvää, että tietotyö ei ole uusien versioiden jälkeen entisellään. Uudet tuoteversiot mahdollistavat aivan uudenlaiset tavat ja menetelmät tietotyön tekemiseen. Yhdistettynä Sulavan tietotyön tehokkuuden mittaamiseen tulokset voidaan todistaa. Yhdelläkään suomalaisella organisaatiolla ei yksinkertaisesti ole varaa olla tutustumatta uudenajan tietotyön mahdollisuuksiin.

Jos organisaatiossasi ei ole vielä alettu tutustua mm. Office 365:n, Office 2013:sta, Windows 8:n, Windows Phone 8:n ja Azuren tarjoamiin mahdollisuuksiin, niin tämä on syytä aloittaa viimeistään kesälomien jälkeen. Nykyisen SharePointin kohtalo pitää miettiä aivan uudelta pohjalta. Aiemmin uusiin versioihin on kenties voinut siirtyä 1-3 vuoden viiveellä. Enää ei voi. Ja toisaalta ei ole mitään syytä olla valmistelematta siirtymää ajoissa, lupaan että yllätyt sen helppoudesta ja porrastusmahdollisuuksista.