Sulava

Suomen kesäloma oli vauhdikasta aikaa IT-työläisille, sillä sen aikana julkaistiin uudet esiversiot Officesta, SharePointista ja Office 365:sta sekä Hotmailin korvaavasta Outlook-palvelusta. Mutta mikä uudessa Officessa on oikeasti tärkeää?

1. Office ei ole enää pelkkä Office

Tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta ovat jo kypsää 80-luvun teknologiaa. Vaikka käyttöliittymää uudistetaan kosketusnäyttöyhteensopivaksi ja joitakin hyödyllisiä ominaisuuksia lisätään, suurempi asia on itse Officen eli toimisto-ohjelmapaketin käsitteen muuttuminen.

Uudessa Officessa pilvipalvelut ovat olennainen osa kokonaisuutta. Office 365:ssä ytimessä on tietojen jakaminen ja muokkaaminen muiden kanssa, ja Office-ohjelmat ovat käyttöliittymiä tähän pilvipalveluissa sijaitsevaan dataan. 80-luvun toimisto-ohjelmapaketti on nyt käytettävissä yhtä lailla puhelimesta tai selaimesta. Office 365 laajenee kattamaan myös kuluttaja-asiakkaat, jotka voivat hankkia palvelumallilla useamman asennuksen Officesta ja tallennustilaa Skydrivestä.

2. Kaikki kulkee Metrolla

Office, SharePoint ja Outlook Web Access muuttuvat kaikki Metro-ulkoasun mukaisiksi, samoin kuin Windows 8, Windows Phone 8 , Xbox ja lopulta lähes kaikki Microsoftin tuotteet. Kyseessä onkin Microsoftin historian isoin käyttöliittymäilmeen uudistus. Tämän erityinen hyöty on palvelujen helpompi käyttö kosketusnäytöillä. Officessa tuttu Ribbon-valikko kuitenkin säilyy.

3. Tietotyö on sosiaalista

Ensin tuotiin yrityksen tieto muiden saataville ja löydettäväksi haulla, nyt myös päivittäinen työnteko tehdään näkyväksi muille. SharePointin sosiaaliset toiminnot nostavat tietotyön näkyväksi esimerkiksi mikroblogien, yhteisösivustojen ja parannetun oman sivuston avulla. Samoin esimerkiksi Outlook integroituu yhä paremmin sosiaalisen median palveluihin. Microsoftin Yammer-osto tuo jatkossa paljon lisää tälle alueelle.

4. Ylläpitäjille ja sovelluskehittäjille keksitään parempaa tekemistä

Pilviversiot palveluista kattavat yhä suuremman osan toiminnallisuuksista,  kehittyvät paljon paikallisesti asennettavia versioita nopeammin ja ovat erittäin helposti käyttöönotettavissa. Ylläpitäjien kannattaa päivitysten ja varmistusten sijaan alkaa suunnittelemaan järjestelmien siirtämistä pilveen, sekä sitä miten tietotyötä voidaan niiden avulla tehostaa.

Microsoft kannustaa yhä enemmän vakiotoimintojen hyödyntämiseen räätälöintien sijaan, ja vähäiset tarvittavat räätälöinnit tehdään kevyemmillä ja uudenaikaisilla työnkaluilla. Sovelluskehittäjien kannattaa alkaa pikaisesti tutustua uusiin Officen ja SharePointin vakiotoimintoihin sekä kevytlaajennustapoihin.

5. Kehityssykli kiihtyy – oletko valmis?

Tuotteiden kehityssyklit nopeutuvat, ja kuluttajat sekä pilvipalveluja käyttävät yrityskäyttäjät tottuvat uusiin ominaisuuksiin, jotka ovat pilvipalveluissa heti käytössä. Päivitykset pilveen tulevat monta kertaa vuodessa, ja jatkossa ominaisuudet tulevat pilvipalveluihin ennen paikallisia versioita. Työnantajakuvastaan välittävän yrityksen on entistä vaikeampi perustella sitä, miksi järjestelmiä päivitetään kuuden vuoden välein. Saati sitä, mitä antiikkiset järjestelmät tekevät tietotyön tuottavuudelle. Kuka vastaa organisaatiossasi tietotyön kehittämisestä?