Office 2010 tehokäyttöön
Valtaosa organisaatioista käyttää Office 2010 -tuoteperheen tuotteita edelleen samalla tavalla kuin sovelluksia käytettiin 1990-luvulla. Sulavan Office 2010 tehokäyttöön -tarjoaman ideana on opettaa asiakkaalle konkreettisten esimerkkien kautta Office 2010:n uusien mahdollisuuksien hyödyntäminen päivittäisessä työssä. Esittelyt pohjautuvat Sulavan liikuteltavaan Microsoft Customer Immersion Experience 3.0 (CIE) -ympäristöön, jonka avulla kaikki osallistujat voivat kokeilla toiminnallisuuksia omilla työasemillaan.
Kohderyhmänä ovat ensisijaisesti asiakkaan ylempi ja keskijohto sekä Officen tehokäyttäjät ja liiketoimintojen vastuuhenkilöt. Office 2010 -tehokäytössä kartoitetaan keskeiset pullonkaulat asiakkaan tietotyössä sekä haetaan näihin konkreettisia ratkaisuita. Kokonaisuus on suunnattu asiakkaille, joilla on Office 2010:n rinnalla käytössä SharePoint tai SharePoint Online. Lisäksi kokonaisuus soveltuu erittäin hyvin organisaatioille jotka harkitsevat SharePointin käyttöönottoa tai Office- / SharePoint-tuotteiden versiopäivitystä 2010-versioon. Kokonaisuus soveltuu erinomaisesti myös asiakkaille, jotka suunnittelevat Office 365:n käyttöönottoa.
Tietotyön tuottavuuden näkökulmasta käsitellään erityisesti sitä, miten tietotyössä siirrytään organisaation sisäisistä sähköposteista aitoon työryhmätyöskentelyyn. Välineinä tähän esitellään mm. dokumenttien samanaikainen käsittely, dokumenttien sisällön esikatselu ja muokkaus selaimessa (Office WebApps), muistiot OneNoten avulla, työnkulut sekä dokumenttipohjien ja metatietojen tehokas hyödyntäminen.
Kokousten osalta keskitytään tehokkaisiin kokouskäytäntöihin, erityisesti kokousten valmisteluun työtiloissa sekä muistioiden ja tehtävälistojen jakeluun ilman sähköpostia. Lisäksi käydään läpi mallit, joilla kokouksiin voi helposti osallistua etänä, sekä mietitään pikaviestintää ja työryhmätyöskentelyä vaihtoehtoisina toimintamalleina kokouksille.
Graafien, taulukoiden ja laskentakaavojen julkaisu onnistuu suoraan Excelistä SharePoint-sivuiksi. Excelin PowerPivot-laajennuksella on mahdollista käsitellä ja analysoida suuria tietomassoja – sekä tietysti julkaista myös näiden analyysien tulokset SharePointissa. Visiolla rakennettuihin kaavioihin voi kytkeä taustajärjestelmistä haettavaa tilatietoa ja julkaista lopputuloksen SharePointin kautta muille.
Office 2010 soveltuu erittäin hyvin käyttöliittymäksi taustajärjestelmissä (SharePoint, CRM, ERP jne.) olevan tiedon selaamiseen ja päivittämiseen. InfoPathilla on mahdollista tuottaa helposti sähköisiä lomakkeita ja Vision avulla voidaan mallintaa SharePointissa esitettäviä prosesseja ja työnkulkuja. Näitä toimintoja esitellään konkreettisten esimerkkien kautta.