Sharepoint 2010 -käyttöönotto
SharePoint 2010:n käyttöönoton voi tehdä monella tavalla. Meidän näkemyksemme mukaan käyttöönottoon ei tulisi kulua kuukausia vaan viikkoja. Vältämme käyttöönotossa räätälöintejä ja siirrämme sen aikana osaamistamme asiakkaalle.
Aluksi kartoitetaan asiakkaan kanssa SharePointin käyttöönottomalli: pilvipalvelu vai oma asennus. Käyttöönotto aloitetaan CIE-työpajalla, jotta ymmärretään SharePointin yhteydet muihin tietotyöohjelmistoihin ja toimintatapojen kehittämiseen.
Mikäli SharePoint asennetaan paikallisesti, Sulavan sertifioidut asiantuntijat suorittavat SharePointin suunnittelun osaksi asiakkaan IT-infrastruktuuria sekä asentavat ja konfiguroivat palvelun. Tässä vaiheessa suunnitellaan myös palvelun operointimalli, joka sisältää mm. varmuuskopioinnin. Mikäli alustaksi valitaan pilvipalvelu, Sulava auttaa valitsemaan oikean palveluversion sekä huomioimaan pilvipalvelun käyttöönoton vaatimukset.
Itse palvelun rakentaminen tehdään mahdollisuuksien mukaan suoraan lopulliseen ympäristöön yhdessä asiakkaan tulevien pääkäyttäjien kanssa. Sopivia toiminnallisuuksia kokeiltaessa ne päästään näkemään käytännössä, jolloin pystytään tekemään parempia päätöksiä ja lisäämään samalla asiakkaan osaamista asiasta. Toimintojen käyttöönotolle mietitään samalla järkevä vaiheistus.
Tyypillisiä intranetin käyttöönotossa huomioitavia toimintoja ovat:
- Ulkoasun kevyt muokkaus
- Viestintätoiminnallisuudet
- Dokumentinhallinta ja metatiedot
- Työryhmätilat
- Prosessit, lomakkeet ja työnkulut
- Raportointi
- Haku
- Extranet-käyttö
Kun vakiotoiminnallisuudet on testattu, pystytään tekemään perusteltuja päätöksiä mahdollisista räätälöintitarpeista.
Käyttöönottoprojektin lopuksi sovitaan sisällöntuottajien ja loppukäyttäjien koulutuksesta, jonka Sulava voi tehdä asiakkaan tiloissa asiakkaan omilla päätelaitteilla ja SharePoint-ympäristössä. Tällöin koulutus vastaa parhaiten järjestelmän todellisen käytön tarpeisiin.
Kevyimmillään SharePoint 2010-pohjainen sähköinen työpöytä/intranet saadaan Asiakkaan tuotantokäyttöön parissa viikossa, toimittajan työmäärän ollessa alle kymmenen henkilötyöpäivää. Käyttöönoton lisäksi asiakas saa erinomaiset valmiudet palvelun ylläpitoon sekä omatoimiseen jatkokehitykseen – sekä tietysti käyttöönsä halutessaan Sulavan osaamisen ja tuen jatkokehitykselle.