Tietotyön tuottavuuden mittaaminen
Sulavan kehittämän tietotyön mittausjärjestelmän avulla voidaan luoda todellisia työnteon tehokkuuden tunnuslukuja ja mittareita yrityksen käyttöön. Mittaristoa voi hyödyntää sekä johdon päätöksenteon tukena että henkilöstön motivoinnissa. Tuottavuusmittaus antaa vastauksia kysymyksiin:
- Missä ovat toimistonne työntekijöiden tehokkuutta rajoittavat pullokaulat?
- Saatteko hankkimistanne tietojärjestelmistä kaiken hyödyn irti?
- Kuinka työn tuottavuutta ja tehokkuutta voi parantaa?
Mitä mittauspalvelu sisältää?
Mittauksessa tutkitaan ja analysoidaan organisaation tietotyötä kokonaisuutena.
- IT-järjestelmien käyttöä analysoivat tekniset mittaukset
- IT-järjestelmien tilaa ja hyödyntämistä analysoivat kartoitukset
- Henkilöstön toimintaa ja asenteita kartoittavat tutkimukset.
Työn tuloksena asiakas saa käyttönsä standardoidut tunnusluvut ja mittarit yrityksen tietotyön tehokkuuden tasosta.
Mittareiden avulla voi:
- Vertailla yksiköiden ja tiimien toiminnan tehokkuuden eroja
- Seurata koko yrityksen työnteon kehityksen suuntaa
- Arvioida investointien ja hankkeiden onnistumista
- Raportin tunnistetuista ongelmista ja pullonkauloista.
- Suositukset kilpailuetua tuovista kehityskohteista
Mihin mittaristoa hyödynnetään?
- Nykytilan selvittämiseen ja organisaation eri yksiköiden vertailuun
- IT-hankintojen suunnitteluun
- Kustannustehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen ja hallintaan
- Käyttäjätyytyväisyyden ja motivaation parantamiseen
- Kolutussuunnitteluun
- Sisäisen viestinnän kehittämiseen
Tietotyön tuottavuuden ja tehokkuuden mittaamisen lähtökohtina ovat yrityksen informaatiotehokkuus ja vuorovaikutustehokkuus. Kuinka paljon tiedon etsimiseen haaskautuu aikaa? Miten tehokasta yhteistyötä yrityksessä oikeasti tehdään?
Yrityksen tietojärjestelmien käyttön ja prosessien lisäksi mittauksessa selvitetään myös henkilöstön tavat toimia ja käyttää järjestelmiä. Nämä kaksi kokonaisuutta yhdistämällä löytyvät ratkaisut tehokkaampaan ja tuottavampaan työntekoon.
Ota yhteyttä, kun haluat parantaa toimistonne työnteon tehokkuutta.