Back to the office -viestintäratkaisut

Kun kriisi osoittaa lievenemisen merkkejä, on kriittistä pitää työntekijät ajan tasalla. Tiedon tarve on suuri ja ihmisillä on paljon kysymyksiä kuten koska voimme palata työskentelemään toimistolle, kuinka se tehdään turvallisesti, voinko jatkaa työskentelyä kotoa ja kuinka koronavirusaltistukset tullaan hoitamaan työpaikalla.

 

Kuinka varmistaa työntekijöiden turvallinen ja tehokas paluu toimistolle ilman tunteja kestävää selvittelyä ja kysymyksiin vastaamista?

 

Tehokas kommunikointi ja visuaaliset raportit lisäävät tietoisuutta, auttavat johtamista ja tekevät toimistoon palaamisesta turvallista ja tuloksellista. Me halusimme tehdä siirtymästä mahdollisimman helppoa ja kivutonta. Back to the Office -ratkaisussamme käyttäjällä on yksi käyttöliittymä Microsoft Teams -palvelun kautta. Tieto jaetaan ja kootaan suoraan Teams -sovellusta käyttämällä.

 

Työntekijät voivat sen avulla:

  • Löytää kaiken olennaisen tiedon yhdestä paikasta
  • Varata toimistotiloja huomioimalla samalla kokoontumisrajoitukset
  • Kommunikoida viestinnästä vastaavan tiimin kanssa esimerkiksi ilmaista huolia ja esittää kysymyksiä
  • Vastaanottaa toimiston hygieniaa ja ylläpitoa koskevaan tietoa
  • Kertoa matkustussuunnitelmista ja vastaanottaa karantiineihin liittyvää tietoa
  • Raportoida poikkeamista ja kertoa huolista nopeasti ja helposti

 

Johto ja viestinnästä vastaava tiimi voivat hyödyntää ratkaisua:

  • Henkilöstön kanssa tapahtuvan vuorovaikutuksen edistämiseen
  • Helppoon tiedon esittämiseen organisaatiolle
  • Helppoon tiedon keräämiseen työntekijöiltä
  • Hälytysten/tiedonantojen lähettämiseen
  • Tiedon, kuten matkasuunnitelmien, hallintaan
  • Vuorovaikutteisten tilanneraporttien katselemiseen. Näin tiedolla johtaminen helpottuu.

 

Sulavan kautta organisaatiosi saa parhaat käytänteet ja työkalut johdolle ja tiimipäälliköille, niin etänä kuin paikan päällä työskenteleville työntekijöille sekä muita tarpeisiisi räätälöityjä ratkaisuja.

Ota yhteyttä!