Outlook

Kalasteluhuijausten yleisyyden voi todeta päivittäin. Uutisista saamme seurata jatkuvia varoituksia liittyen esimerkiksi pankkitietojen kalasteluun. Yritysmaailmassa tämä on vielä suurempi ja yleistyvämpi uhka. Käyttäjille lähetetään huijausviestejä jatkuvalla syötöllä ja perinteisten virustorjuntojen on vaikea pysyä perässä kissa- ja hiirileikissä. Lisäksi kohdennetut hyökkäykset ovat todellinen riski yrityksille. Kohdennetuissa hyökkäyksissä...

Sähköpostin suojaaminen on yksi erittäin oleellinen asia nykypäivänä kaiken kalastelun ja valastelun lomassa. Viimekin viikolla kyberturvallisuuskeskuksen puolesta raportoitiin valastelusta, jossa palkanmaksuprosessien väliin oli yritetty ujuttaa sähköpostiviestejä, joilla palkansaajan tilinumero olisi saatu vaihdettua toiseen. Valastelua kutsutaan myös toimitusjohtajahuijaukseksi. Miksi sitten suosittelen DMARCin käyttöönottoa? DMARC (Domain Message Authentication...

[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="3/6"][vc_column_text]Haluatko lisätä tuottavuutta yrityksessäsi tai helpottaa yhteistyötä ja viestintää henkilöstön välillä? Kuinka toteuttaa työtapojen ja -kulttuurin muutos ja ottaa käyttöön modernit välineet? Tämä on toinen osa sarjassamme, jossa tarjoamme avaimia työkulttuurin muutoksen aloittamiseen organisaatiossasi. Tavoitteiden asetanta, onnistumiskriteereiden määrittäminen...

[vc_row css_animation="" row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" angled_section="no" text_align="left" background_image_as_pattern="without_pattern"][vc_column width="3/6"][vc_column_text]Kuinka modernit työvälineet auttavat lisäämään yhteistyötä, parantamaan sisäistä viestintää ja tekemään sisältöjen yhteisestä työstämisestä ja jakamisesta vaivattomampaa? Sulava oli mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa ruoka- ja juomapakkausten asiantuntija Huhtamäki Oyj:lle globaalin siirtymän aiemmasta pilvipalvelusta moderneihin Microsoft-pilvipalveluihin. Muutoksen myötä työntekijät...

Suomalaisiin Microsoft 365:ttä käyttäviin organisaatioihin on kohdistunut sähköpostiin ja tietojen kalasteluun perustuvia huijausyrityksiä. Tätä on tapahtunut vuosien varrella jo jonkin aikaa, mutta tämän vuoden aikana tahti on kiihtynyt ja hyökkäykset kehittyneet huomattavasti. Viestintävirasto on antanut asiasta useita varoituksia, ja organisaatiot ovat menettäneet hyökkäyksissä paikoitellen suuria...

Moni organisaatio käyttää avoimia kalentereita, eli kollegan varaustilannetta pääsee kurkkimaan Outlookin kalenterin kautta lisäämällä kiinnostavat kalenterit omaan näkymään. Kännykkäkäytössä toteutus ei kuitenkaan ole ihan niin yksinkertainen, sillä Outlookin mobiilisovelluksessa ei pääse selaamaan tai avaamaan jaettuja kalentereita. Yksittäiset kalenterit saa kuitenkin kikkailtua näkyviin näin: pyydä kollegaa julkaisemaan...

Kirjoitin tammikuussa omista kokemuksistani Inbox Zero-mallin käyttöönotosta sähköpostien hallinnassa. Tällä viikolla on ollut normaalia hektisempää ja työpostilaatikon inbox näyttää sähköpostien lukumääräksi 12 – joista ehkä puolet olisi syytä siirtää “Time will solve”-kansioon. Yksityinen sähköpostini on myös aika hyvin hyppysissä, sähköposteja on 6.

Inbox Zero on Merlin Mannin kehittämä tapa sähköpostikaaoksen taltuttamiseksi. Se perustuu ajatukseen siitä, että sähköposteista saadaan niskalenkki taidolla, oikeilla työkaluilla ja ennen kaikkea kurinalaisella asenteella. Inbox Zero-mallissa on selkeät viitteet ja perimä David Allenin Getting Things Done-malliin, mutta toisaalta myös yksinkertaiseen ajatukseen, jossa Saapuneet-kansio toimii to do-listana.