Tietotyön ja viestinnän kehittäminen

Kuinka modernit työvälineet auttavat lisäämään yhteistyötä, parantamaan sisäistä viestintää ja tekemään sisältöjen yhteisestä työstämisestä ja jakamisesta vaivattomampaa? Sulava oli mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa ruoka- ja juomapakkausten asiantuntija Huhtamäki Oyj:lle globaalin siirtymän aiemmasta pilvipalvelusta moderneihin Microsoft-pilvipalveluihin. Muutoksen myötä työntekijät ovat matkalla moderneihin työtapoihin moderneilla välineillä. Vaikka tekninen...

Pilvipalvelut tekevät helposti käyttöönotettavat, laajennettavat ja tehokkaat palvelut mahdollisiksi organisaatioille ja kuluttajille. Parhaimmillaan pilvipalvelut mahdollistavat ajasta, paikasta ja käytettävästä tietoteknisestä laitteesta riippumattoman tietotyön. Mikäli siirtymää ei toteuteta huolellisesti, voidaan sekoittaa organisaation tapaa toimia ja ihmisten päivittäisiä rutiineja ja tuoda uusia tietoturvariskejä luottamuksellisen tiedon käsittelyyn. Tarvitaan...

Pari vuotta sitten SharePoint-maailmassa oltiin murheen alhossa. Viisitoista vuotta vanhat tiimisivustot ruksuttivat raskailla palvelimilla tuottaen megatavukaupalla HTML:ää hitaiden selainten piirrettäväksi. Vaikka SharePointia käytettiin yleisesti intranet-ratkaisuna, tuote tarjosi yllättävän vähän valmista viestinnällisen konserni-intran tarpeisiin. Näitä puutteita paikattiin erilaisilla raskailla lisäosilla ja paketeilla. Syksyllä 2018 muutos aiempaan näyttää...

Lentokoneessa matkalla etätyöviikolle Malagaan muistelin Vesku Paanasen blogia "Kolme unelmaa älykkäämmästä työympäristöstä". Vesku kuvaa kirjoituksessaan hienosti unelmiensa työpäivää, ja sitä miten uusi teknologia auttaisi tekemään siitä tehokkaamman ja hauskemman. Pohdin melko usein myös omia työvälineitäni, työpäivän tyypillistä kulkua ja sitä miten uusi teknologia on läsnä omassa...

Kun tutustuin ensimmäistä kertaa Sulavan nettisivuihin “sillä silmällä” eli rekryilmoituksen houkuttamana, kiinnittyi huomioni heti sanapariin “moderni tietotyö”. Tämäpä mielenkiintoista, ajattelin, täällä tehdään työtä tiedon kanssa ja vieläpä modernilla tavalla. Mitä se tarkoittaa?   Pian huomasin, että tietotyön “tieto” ei tarkoittanut ihan samaa asiaa miten sen itse BI-taustaisena ymmärsin. Päättelin, että...

Olimme viime viikon 12 muun Sulavan kanssa etätöissä Espanjan aurinkorannikolla. Sieltä käsin töitä tehdessä pilvipalveluiden hyödyt kirkastuivat entisestään, etenkin Microsoft Teamsin osalta. Sovitut tiimi- ja asiakaspalaverit olivat helppo pitää etänä videoitse, mutta tuli otettua myös täysi hyöty irti Teamsistä soittaessa puheluita Suomeen. Teams Voicen eli Direct...

Introjen maailmassa on tapahtunut viimeisen vuoden aikana hurjasti kaikkea – vihdoinkin mennään rytinällä eteenpäin kohti paremmin palvelevia sisäisiä järjestelmiä. Mutta mitkä ovat tämän hetken Top 5 trendiä intraprojekteissa? 1 – Moderni SharePoint   Uusi hehkeä SharePoint viestintäsivustojen muodossa on ollut pilviasiakkaille käytettävissä jo reilun vuoden, mutta vasta tänä...

Osallistuin viime viikolla Microsoft Ignite -tapahtumaan Orlandossa. Tällä kertaa olin mukana puhujana (linkit videoituihin esityksiin artikkelin lopussa). Kerroin mm. Oulun yliopiston sisäisten prosessien digitalisoinnista PowerAppsilla ja Flowlla, Teams-välilehtien ja SharePoint -webosien tekemisestä PowerAppsilla sekä SharePoint Framework -sovelluskehityksestä Teams-välilehtien ja SharePoint -webosien räätälöinnissä. Tämän lisäksi ehdin...

Alkuviikosta Microsoft julkaisi tiedon, että Microsoft Teams on virallisesti ensisijainen ohjelma viestintään Office 365:ssä 1.10.2018 alkaen. Uudet alle 500 käyttäjän organisaatiot eivät saa enää vanhempaa Skype for Business -palvelua edes käyttöön. Niille, jotka jo käyttävät O365 -palveluita, annetaan aikaa siirtyä Teamsiin hallitusti ja siihen Microsoft...

Office 365 -pilvipalvelu tarjoaa monia tapoja parantaa työtä, mutta muutos ei synny itsestään. Avoimen, keskustelevan ja tietoa jakavan kulttuurin kehittäminen organisaatiossa vaatii paitsi teknisten valmiuksien kouluttamista, myös jatkuvaa tukea, hellävaraista ohjausta oikeaan toimintamalliin ja hyötyjen esille nostamista. Kuten muissakin muutoksissa, myös tietotyön kehittämisessä vertaistuki osoittautuu...