Esittelyssä Skype Meeting Broadcast


Esittelyssä Skype Meeting Broadcast



Skype on tuonut testattavaksi sovelluksen, joka mahdollistaa laajan yleislähetyksen. Tätä sovellusta kutsutaan nimellä Skype Meeting Broadcast. Skype Meeting Broadcast toimii yhdessä Skype For Businessin (ent. Lync) kanssa, ja broadcast-lähetystä on mahdollisuus seurata jopa 10 000 vastaanottajaa ympäri maailmaa.

Palvelu soveltuu hyvin esimerkiksi tiedotustilaisuuksiin, osavuosikatsauksiin ja isojen firmojen henkilöstöinfoihin – kaikkiin missä aiempi Skype For Businessin 250 osallistujan raja tuli vastaan. Lisäksi Skype Meeting Broadcastiin on satunnaiskävijälle aiempaa helpompi osallistua selaimella.

Kyseessä on toistaiseksi esiversio, johon Office 365 -asiakkaat voivat hakea mukaan.

Skype Meeting Broadcast tarjoaa Skype For Businessista jo tutuiksi tulleita ominaisuuksia, ja sillä on mahdollista jakaa videokuvaa, ääntä ja dokumentteja, esimerkiksi PowerPoint-esityksiä. Skype Meeting Broadcast -lähetyksen järjestämiseen tarvitset vain toimivan internet-yhteyden sekä Skype For Business -työpöytäsovelluksen.

Käytön aloittaminen

Aloittaessa Skype Business Meetingin käytön, navigoidaan ajanvaraussivustolle käyttäen Office 365 -tunnuksia.skype01

Yllä oleva kuva näyttää Skype Meeting Broadcast –palvelun oletusnäkymän, jossa keskellä näkyvät jo käynnissä olevat, tulevat, sekä menneet tapahtumat (tässä tapauksessa nämä kokoukset). Uusi kokous aloitetaan klikkaamalla ”New meeting” –painiketta sivuston vasemmasta ylälaidasta.
skype1

”Live broadcast meeting” -asetuksista valitaan ainoastaan päivämäärä ja ajankohta, jolloin kokouslähetys halutaan pitää (muokkaamaan pääsee kynän kuvasta). ”Add event team” -asetuksista valitaan henkilöitä, jotka voisivat olla valtuutettuja broadcast-lähettäjiä kyseisessä kokouslähetyksessä.

”Attendees”-valikon alta valitaan ihmiset tai ryhmät, joille kokous halutaan lähettävän. Kokous on mahdollista lähettää anonyymikäyttäjille (tällöin linkki laitetaan jakoon yleisesti), tai yksittäisille käyttäjille, jotka listataan erikseen. Tulevaisuudessa Skype Meeting Broadcastiin on tulossa ominaisuus, että kuka tahansa oman yrityksensä sisällä pystyy seuraamaan tätä yleislähetystä. Näiden ominaisuuksien mahdollisuuksista kuvaa alla. skype2

”Customize event” -toimintojen alla voidaan hieman laajentaa näkymää itse broadcast-lähetyksessä. Lähetykseen voidaan esimerkiksi ottaa mukaan Yammer-ryhmä, jolloin broadcast-lähetyksen seuraajien on mahdollista lähetyksen aikana julkaista Yammerissa asioita ja kommentoida muitten julkaisuja.

Alla olevassa kuvassa on katsojan näkymä lähetykseen. Se vaatii toimiakseen modernin selaimen (vähintään Internet Explorer 11, Chrome, Firefox, OSX Safari, iOS8, Android (KitKat)).

kuva2

Tämän jälkeen ”Save and close” ja linkkiä jakoon. Broadcast-lähetyksen linkin voi kopioida suoraan oman tapahtuman sivun ylälaidasta (Copy event link –painikkeesta).

LÄHETYKSEN ALOITTAMINEN JA SEN SEURAAMINEN

skype3

Linkin kopioitua, avautuu sivu (yllä oleva kuva), josta valitaan, ollaanko lähetyksen tiimin jäsen vai tarkastellaanko ainoastaan lähetystä. Vihreästä nappulasta – ”Join the event” – avautuu lähetys katsojan silmissä tarkasteltavaksi. Alemmasta nappulasta painaa ainoastaan lähetyksen järjestäjä, joka lähettää broadcastin.kuva1

Ylläolevassa kuvassa on näkymä broadcastin lähettäjän silmin. Tapahtuman ”pääsivulla” alempaa nappulaa painattaessa, avautuu Skype For Business, jolla lähetys tapahtuu. Lähetykseen on mahdollista kutsua muitakin lähettäjiä, jotka halutaan mukaan broadcastiin esittämään. skype9

Lähetys aloitetaan valitsemalla aktiiviset näkymät, esimerkiksi video (webkamera) ja esitettävä sisältö (esim. PowerPoint) ja klikataan nappulaa ”Start broadcast”.