Näin syntyi sosiaalinen aprillipila


Näin syntyi sosiaalinen aprillipila



Sulavan aprillipäivän blogikirjoitus oli yksi suosituimmista kirjoituksista Sulavan blogissa. Emme kuitenkaan vaihda pysyvästi fiktiolinjalle. Sen sijaan ajattelimme kertoa muillekin, miten kirjoitusprosessi tapahtui. Samaa mallia voidaan hyödyntää monessa muussakin ryhmätyöskenaariossa.

Ideat syntyvät ihmisten kesken

Idea aprillibloggauksesta sai alkunsa hississä matkalla lounaalle. Seitsemän kerroksen aikana ehdittiinkin jo sopia kirjoittamisesta ja heitellä ideoita.

Sen jälkeen siirryttiin sähköisiin työkaluihin, eli ideointia jatkettiin Yammerissa.

yammeraprilli

Tein Sulavan pilvi-intran omalle sivustolleni (My Site) Word-dokumentin, johon annoin muokkausoikeudet muillekin. Kirjoitin hieman pohjaa, linkkasin dokumentin Yammeriin ja pyysin ihmisiä osallistumaan. Puolet firmasta innostuikin kirjoittamaan omia aihioitaan. Perinteisesti dokumentin samanaikainen muokkaus olisi ollut ongelma, mutta SharePointiin tallennettua dokumenttia voi muokata useampi ihminen yhtä aikaa. Näin samaan aikaan saattoi omia ideoitaan kirjoitella useampi kerralla. Uusia ideoita heiteltiin myös Yammerin kommenteissa.

wordaprilli

Sen erityisempää hyväksyntää aprillipilan julkaisulle ei tarvittu, sillä esimerkiksi toimitusjohtajamme ja talousjohtajamme kuittasivat idean mahtavaksi Yammerin kautta.

Joukkoistaminen vai toimittaminen

Sisällöntuotanto oli siis onnistuneesti joukkoistettu, ja kaikki pystyivät seuraamaan sen etenemistä koko ajan. Eikä yhtään sähköpostia tarvinnut aiheesta lähettää koko prosessin aikana. Jollain toisella toimintamallilla aiheesta olisi saattanut syntyä yli helposti sata sähköpostia – hauska idea olisi muuttunut tylsäksi sähköpostipallotteluksi ja syönyt valtavasti työtehoa.

Blogikirjoitus tarvitsee kuitenkin sopivan pituuden ja yhtenäisen tyylin. Niinpä jossain kohtaa piti viheltää peli poikki ja muotoilla kirjoitus itse loppuun diktaattorin ottein.

Kun kirjoitus oli valmis, pyysin vielä Lyncin kautta kollegaa katsomaan luonnoksen läpi.

lyncaprilli

Verkostot vahvistavat viestiä

Blogikirjoitus julkaistiin aprillipäivän aamuna. Vaikka kyseessä oli hiljainen pääsiäismaanantai, se alkoi levitä Sulavan Facebook-sivujen tykkäysten kautta ihmisten syötteisiin. Toisaalta myös Twitter-jakonappi levitti linkkiä vauhdikkaasti Twitterissä. Internetin sosiaaliset työkalut hoitivat siis loppuun sen, mikä alkoi Sulavan sisällä.

Lopuksi mietimme, pitääkö blogikirjoitus poistaa, vai jätetäänkö selitystekstillä varustettuna jälkipolvien nähtäville. Konsensus tähänkin löytyi – tietysti samasta Yammer-ketjusta.